電帳法の索引簿（検索簿）の作り方。項目とCSVサンプル

最終更新：2026-09-06

電子取引データの検索要件は、ファイル名で満たす方法のほかに、索引簿（検索簿）を用意する方法があります。 ファイル名を厳密にそろえるのが難しい場合や、既存の命名を変えたくない場合は索引簿が向いています。

索引簿に必要な項目

検索要件は「取引年月日・取引金額・取引先」の3項目です。索引簿には最低限これらを列として持たせます。

「ファイル名」列に実ファイル名を入れておくと、索引簿で目的の行を見つけてから フォルダ内を同じ名前で検索でき、実務がスムーズです。

エクセルで作るときの列構成

• A列：連番（一意になる通し番号）
• B列：取引年月日（2024-05-01 のように統一）
• C列：取引金額（数値。カンマ書式は表示のみ）
• D列：取引先（表記を統一）
• E列：ファイル名（拡張子まで）

検索は Excel のフィルタや Ctrl+F で足ります。 1行目の見出しで「フィルターの追加」をしておくと、取引先や月で素早く絞り込めます。

CSVで管理するときの注意

文字化け（Shift-JIS / UTF-8）

CSVをExcelでそのまま開くと、取引先名が文字化けすることがあります。 UTF-8で保存する場合は先頭にBOMを付けると、Excelでも正しく開けます。

カンマを含む取引先名

「株式会社A,B」のようにカンマを含む値は、"株式会社A,B" とダブルクオートで囲みます。

索引簿を自動で作る

デンチョーリネーム の製品版は、PDFから読み取った取引年月日・取引金額・取引先をもとに、 上の表と同じ構成の索引簿CSVを、Excelで文字化けしないBOM付き・カンマのエスケープ込みで出力します。 リネーム後のファイル名も同じ行に入るため、索引簿とファイルの対応が崩れません。

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